東莞市馬赫機械設備有限公司
10年誠信通,服務多家上市公司,一站式鈑金模具方案貼心服務熱線:
18665085700 一:取消全電發(fā)票的原因
隨著信息技術的飛速發(fā)展,電子化.數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。取消紙質(zhì)發(fā)票是順應時代潮流,提高企業(yè)管理效率的重要舉措。以往開發(fā)票出
現(xiàn)因為打印設置而導致的重復開票的問題得到了很好的解決,通過取消紙質(zhì)發(fā)票,我們能夠提高財務效率、降低公司的紙質(zhì)消耗量,減少印刷、存儲和管理
成本,同時也能夠更好地保護環(huán)境,實現(xiàn)綠色辦公。
二、取消紙質(zhì)發(fā)票的影響
1.財務管理:取消紙質(zhì)發(fā)票后,公司財務管理將更加便捷高效。電子化管理可以實現(xiàn)發(fā)票信息的快速錄入、自動統(tǒng)計和準確生成財務報表,避免了繁瑣的
手工操作和數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險。
2.辦公流程:取消紙質(zhì)發(fā)票后,辦公流程將更加簡化和規(guī)范。員工不再需要手動填寫、蓋章、分發(fā)和歸檔紙質(zhì)發(fā)票,可以更好地專注于工作中的核心內(nèi)容,
提高工作效率。
3.信息安全:采用電子化管理可以有效提高信息安全性。電子發(fā)票在傳輸和存儲過程中可以進行加密處理,減少信息泄露的風險,保護公司和客戶的隱私。
三、供應商傳遞發(fā)票提出以下管控措施:
目前,電子發(fā)票越來越普及,經(jīng)常出現(xiàn)有供應商相關業(yè)務人員頻繁漏或同張發(fā)票多次傳遞、發(fā)票打印紙張不規(guī)范、一份入庫單對應多張發(fā)票、本司采購人員
漏打印發(fā)票等現(xiàn)象,為了雙方的權益,避免已開具發(fā)票未入賬的情況發(fā)生, 現(xiàn)出具發(fā)票管理要求,針對供應商傳遞發(fā)票提出以下管控措施: